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  • Foto del escritorShirley Díaz Chávez

Cómo empezar a organizar una boda: los 10 primeros pasos

Ya tienes el (anillo de) compromiso y ahora toca ponerse manos a la obra con la organización de vuestra boda propiamente dicho. Así que te contamos cuáles son los 10 primeros pasos que debes dar para organizar vuestro gran día.


Pero no vamos a empezar diciéndote que te pongas a buscar el sitio de celebración lo primero, luego el fotógrafo, etc. sino que te plantees que organizar una boda es un viaje de varios meses, a veces incluso más de un año (¡o más!), y requiere que vayas dando pasos poco a poco, para asegurarte de que lo haces bien… Y no morir en el intento.


Y para ello hemos planteado los 10 primeros pasos que toda novia debería dar, así que allá vamos:


1. Crea la lista de invitados: respondiendo a estas preguntas: ¿A cuánta gente queremos invitar? ¿Me siento cómodo/a invitando a X personas? ¿Quiero tener una boda íntima o prefiero dejar que mis padres puedan aportar compromisos?


Verás que este primer paso es lo que va a marcar el tamaño de la boda y debes hacerlo en conjunto. Lo mejor es que empiecesa escribir en un documento de Excel (para que puedas editarlo las veces que haga falta) los nombres y diferentes grupos de familia y amigos que lesbgustaría tener. Y una vez veas ese número cómo va, podras valorar si ampliar el espectro de grupos o empezar a recortar.


2. Busca inspiración para ver qué te mueve por dentro, y de paso podrás empezar a imaginar tu boda: Pero buscar inspiración no quiere decir ponerte a pedir presupuestos a todos los proveedores a lo loco, porque los vas a volver tururú en medio mes. Quiere decir que vayas bicheando qué bodas ves que te gustan, si hay algo que te llame la atención o quieres vivir algún momento concreto que veas, etc.


Intenta encontrar el estilo de su boda de entre todo lo que veas. Para ello tienes que mirar qué es aquello que más les apetece vivir, siempre que tenga sentido. Por ejemplo, si te agrada la iluminación sobre las mesas, y quieres tener algo así en tu boda, obvio que tu boda será de tarde-noche para que haya atardecido cuando sea la cena, así que sigue buscando en esa dirección.


3. Y en la misma línea, el tercer paso: ¿Boda de día o de noche?: Esto será lo que marque si tu boda será en primavera-verano (boda de tarde-noche) o en otoño-invierno (boda de mañana). Y si no tienes claro si de día o de noche, plantea la pregunta por las estaciones: ¿boda de verano o de invierno? Cada estación y formato de boda tiene sus ventajas y sus inconvenientes, así que plantea cuál les gusta más y listo. También una pregunta interesante que les podrias hacer es: ¿quieren ser los primeros en casarse del año, a mitad previo al verano o los últimos? Porque a veces escoges un año de muchas bodas en nuestro entorno y quizás respondiendo a esta pregunta podrás aclarar la estación y el tipo de boda que tendrás.


4. ¿Cómo vamos a pagar la boda? : Este es uno de esos pasos que resulta inconcebible que haya taaaantas parejas que no se lo planteen como paso previo a empezar a organizar sus bodas.


La pregunta es: ¿de dónde vas a sacar el dinero para pagar a todos los proveedores de la boda? ¿Tienen ahorrado todo o parte del dinero para la boda? ¿Esperan ayuda de sus padres? ¿Vas a crear un plan de ahorro para los próximos meses con sus sueldos? ¿Crees que la boda se cubre con los regalos de los invitados?


5. Presupuesto estimado: saltarse este paso sería pecado mortal, sobre todo porque si no tienes un presupuesto estimado no sabrán dónde tienen el límite de cuánto vas a gastar.


6. ¿Tener o no wedding planner?:

Aunque en Perú no hay datos oficiales de cuántas parejas contratan este servicio tan especializado, cada vez hay más novias que sienten la presión de tener que saber organizar una boda y meterse de lleno en dedicarles horas y horas a esta labor y deciden contratar sus servicios. Normalmente podrás contar con alguna que haga el servicio de organización integral, se dedique más al diseño o que les puedan hacer la coordinación del día, pero solo si vas a delegar por completo la boda merece la pena que contrates sus servicios como paso previo a empezar a planificar el gran día.


7. Plantear cuánto tiempo de su tiempo libre vas a dedicar a su boda: En la misma línea que el paso anterior, si sabes que vas a llevar el peso de la organización de la boda nosotros mismos (o más bien tú, la novia, ejem), necesitarás plantearte cuánto tiempo libre tendrás para poder meterte de lleno a ello. Además, no siempre le dedicarás el mismo tiempo, irás por rachas, pero conforme se vaya acercando la fecha de la boda, todo se intensificará mucho.


Para que te hagas la idea, una wedding planner profesional, que sabe qué y dónde buscar quien haga realidad tus ideas, tiene experiencia y controla perfectamente para organizarse hasta el gran día, suele dedicar unas 300-350 horas a cada boda que gestiona de manera integral. Así que tú tendrás que sacar unas 400-500 horas de tu tiempo libre en el tiempo que te queda hasta la fecha elegida, piensa cuántos findes, tardes después de trabajar y festivos tendrás un nuevo hobby.


8. Plantea las bases de prioridades para la boda: Ya te dijimos que este paso es de los 5 consejos fundamentales antes de organizar tu boda (aquí puedes ver los otros 4), así que plantea qué sí y qué no quieres tener en tu boda y te aseguramos que te evitarás muchas discusiones, malos rollos y sobre todo, tendrásclaro qué va a marcar los límites de un día en el que lo das todo. Y todo debe estar al gusto de los dos.


9. Elige la fecha(s) que más les guste:

Y lo ponemos así, entre singular y plural, porque muchas veces no somos nosotros los que elegimos la fecha de la boda sino que la marca la disponibilidad del mercado. Esto es: la iglesia y/o espacio en caso de boda religiosa y el lugar de celebración en caso de ceremonia civil. Porque suena muy bonito eso de elegir una fecha señalada, pero la realidad es bien diferente y sabemos que no siempre se puede tener lo que los novios quieren, sino más bien lo que hay libre en el momento que os ponéis a organizar la boda.


10. Crea el Planning de la boda: En base al tiempo que les queda hasta esa fecha (o fecha aproximada) y empezar a ver cuántas tareas tenéis que realizar hasta que llegue el gran día.

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